ที่สําคัญคือผลผลิตความลับใหญ่คือ การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการเวลาคือการจัดระเบียบเวลาของคุณให้มีสติ เพื่อช่วยให้คุณทํามากขึ้นโครงสร้างสําคัญมาก เพื่อช่วยให้สมองของเรารู้สึกปลอดภัยและมีผลซึ่งทําให้เรามีความสามารถ และมีความสุขมากขึ้นแต่ส่วนที่ดีที่สุดของโลกที่พัฒนาโดยเทคโนโลยีของเรา คือมีเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จะทําให้คุณมีเวลามากที่สุดทําให้การจัดการเวลาง่ายขึ้น
ผลลัพธ์ของการไม่รู้วิธีการจัดการเวลาของคุณ เป็นเรื่องที่น่าเสียดายใหญ่กว่าที่มันอาจดูเหมือน คุณอาจพลาดกําหนดเวลา คุณรู้สึกรีบเร่ง ทํางานคุณภาพต่ําและมีความเครียดสูงไม่มีสิ่งใดที่จําเป็นคุณเพียงแค่ต้องการยุทธศาสตร์การจัดการเวลา และเครื่องมือบางอย่างที่จะช่วยให้คุณวางออกประเภทของงานที่คุณสามารถ และยังว่างเวลาในวันของคุณ คุณไม่ทราบแม้แต่ว่ามี.
การ รู้ ว่า คุณ มี เครื่องมือ ที่ มี ประสิทธิภาพ ในการ จัด การ เวลา ใน กระเป๋า หลัง ของ คุณ จะ ทํา ให้ คุณ รู้สึก ไม่เครียด มากนัก คุณ จะ สามารถ ทํา งาน ได้ อย่าง ง่ายดาย และ มี ความ มั่นใจไม่เพียงแต่คุณจะสร้างชื่อเสียงสําหรับการทํางานที่รวดเร็วแต่คุณจะเป็นที่รู้จักสําหรับความเครียดที่ไม่เครียด, ความเบาและนิสัยง่ายของคุณ, ทําให้คนมากขึ้นต้องการที่จะทํางานกับคุณ ฟังดูดีใช่มั้ย? และมันเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์แบบ
เคล็ดลับในการวางแผนการจัดการเวลาที่มั่นคง
มันสําคัญที่จะพูดความจริงกับตัวเอง เกี่ยวกับเวลาที่คุณอาจใช้ในการทํางาน, เวลาที่คุณต้องการในการพักผ่อน (ใช่, คุณต้องการการพักผ่อน) และเวลาที่คุณมีจริงๆถ้าคุณพยายามจะยึดหนักในวันของคุณมากกว่าที่คุณสามารถรับมือได้ คุณก็จะล้มเหลวโชคดี ที่ มี เครื่องมือ ที่ ช่วย ให้ คุณ ใช้ เวลา ได้ มาก ที่สุดสําหรับงานใดๆที่ใช้คอมพิวเตอร์ ที่ต้องใช้หน้าจอสองเท่ามีการพิสูจน์ว่าเครื่องตรวจจับอันที่สองเพิ่มผลผลิตโดย 20-30%, ช่วยให้คุณประหยัด 8+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์. มันช่วยชีวิตผมได้มาก ผมใช้เวลานานในการสลับระหว่างแท็บ และตอนนี้ - มันหายไปหมดผมสามารถใช้ Zoom บนหน้าจอหนึ่ง และเปิดเอกสารในหน้าจออีกหนึ่ง (แม้ว่าผมพยายามที่จะไม่เป็นคนที่มักจะมองห่างจากกล้อง)โมเนอร์ตัวนําจาก FORGOS ยังสามารถพกพาได้อีกด้วย ช่วยประหยัดเวลามากขึ้นเมื่อคุณกําลังเดินทาง
ทํารายการของสิ่งที่คุณต้องทํา และวางรายการนั้นตามความสําคัญของสิ่งที่สําคัญที่สุดที่ด้านบนแต่อย่าทํามันในหัว. ลงชื่อมัน. แบ่งลิสต์ออกเป็น "ต้องทํา" และ "อาจทํา" ยอมรับว่าถ้าคุณไม่สามารถทําทุกอย่างได้ ก็โอเคลองใช้ระบบการจัดการเวลาของมาร์ค ฟอร์สเตอร์,ฉบับสุดท้ายเขาแนะนําการตั้งลําดับความสําคัญ โดยการเปรียบเทียบความสําคัญของแต่ละภารกิจ
หากคุณอยู่ในสถานะที่สามารถมอบหมายบางรายการในรายการของสิ่งที่คุณต้องทํา ให้คนอื่น ๆ คุณควรทําส่วน หนึ่ง ของ การ จัด การ ที่ ดี คือ การ สื่อสาร อย่าง ชัดเจน ว่า คุณ จําเป็น ต้อง มี ความ ช่วยเหลือ อะไร เพื่อ ทํา ให้ คุณ ประสบ ผล ประสงค์ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบหมายมานี่หากคุณไม่มีใครช่วยคุณ คุณก็สามารถมอบส่วนหนึ่งของภารกิจของคุณ ให้กับเทคโนโลยีและเครื่องมือที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยคุณได้
กําหนดตัวเองด้วยเครื่องมือการจัดการเวลาที่ทําให้งานของคุณใช้เวลาน้อยลงและถือคุณให้คําตอบมานี่เครื่องมือที่เก่าที่สุดและถูกที่สุดในกล่องนั้น คือรายการที่ต้องทํา มันไม่เคยล้มเหลว
เรากําลังเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา และการบรรจุของและเปลี่ยนเกียร์ เป็นการดูดเวลาที่น่าทึ่งมอนิเตอร์ที่สองพิสูจน์ว่าเพิ่มผลผลิต แต่มักจะใช้ในพื้นที่โต๊ะทํางานกับ FORGOSมอนิเตอร์มือถืออันดับสองที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยตรง คุณไม่ต้องเก็บของ เพื่อทําการเคลื่อนไหวต่อไปผลผลิตของคุณตามไปทุกที่ที่คุณไป และตารางการจัดการเวลาของคุณยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แม้กระทั่งกับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายและการย้ายที่.
เมื่อคุณเข้าใจว่าคุณมีเวลาเท่าไหร่ และสิ่งที่คุณต้องการที่จะทํา, มันถึงเวลาที่จะตั้งวันของคุณ ไม่มีพื้นที่สําหรับความไม่ชัดเจนที่นี่; รายละเอียดแบ่งวันออกเป็นช่วงเวลา โดยมีเป้าหมายติดกับแต่ละช่วงเวลา.กําหนดเวลาสําคัญสําหรับการจัดการเวลา แม้ว่าภารกิจหนึ่งจะมีกําหนดเวลาสุดท้ายแล้ว แต่คุณยังต้องการกําหนดเวลาที่เล็กกว่าสําหรับตัวเอง เช่นหากคุณมีโครงการที่ต้องทําภายในสุดสัปดาห์คุณต้องการกําหนดเวลาที่สั้นกว่าสําหรับการทําในแต่ละวันหรือแต่ละชั่วโมงกําหนดเวลาจะทําให้คุณมีเอ็นโดรฟินน้อยเมื่อคุณไปถึงมันมันสําคัญที่จะรู้ว่าคุณได้ทําตามขั้นตอน เพื่อให้คุณมีแรงจูงใจในการดําเนินการต่อไป. รางวัลตัวเองเมื่อคุณไปถึงกําหนดเวลาที่คุณตั้งไว้สําหรับตัวเอง และทําให้แน่ใจว่าคุณทํางานเวลาที่จะลดความกดดันในตารางของคุณและหยุดพักตลอดวัน. ในที่สุด, คุณเป็นหัวหน้าของคุณเองเป็นคนดี.
มันสําคัญที่จะทําให้แน่ใจว่าคุณถือความรับผิดชอบกับขั้นเวลาและเป้าหมายที่คุณตั้งไว้แอพผมใช้ Toggl มันฟรีสําหรับบุคคล และเมื่อผมคลิกเปิดมัน ผมก็จะมุ่งเน้นมากกว่าเดิมเมื่อเครื่องติดตามกําลังทํางาน ผมไม่ค่อยคลิกไปยังทวิตเตอร์ และเริ่มสกรอลฉันไม่เข้าใจเลยว่าทําไม แต่มันเหมือนว่าฉันโกหกหน้าเคาน์เตอร์
แต่ขั้นตอนแรกคือการเริ่มต้น หรือกดเครื่องติดตามนั้น การเลื่อนเวลา เป็นอุปสรรคอันใหญ่หลวงต่อการผลิต ที่ฉันต้องเผชิญต่อเนื่องเราใช้เวลามากขึ้นในการกังวลเกี่ยวกับวิธีการทําภารกิจมากกว่าการทํามันจริงมันคือการสูญเสียเวลาอย่างมาก แต่บางครั้งมันรู้สึกว่าไม่สามารถแก้ไขมันได้
กติกา 2 นาที เป็นคําแนะนําที่แพร่กระจายจากผู้ประกอบการสตีฟโอเลนสกี้แนวคิดก็คือ ถ้าคุณเห็นภารกิจหรือการกระทํา ที่คุณรู้ว่าสามารถทําใน 2 นาทีหรือน้อยกว่า
นิสัย ใน ปัจจุบันเป็นหนังสือของนิล ฟิออเร่ ที่อธิบายกระบวนการของ "การเลิกกําหนดการ" ซึ่งหมายถึงการสร้างรายการของ To-Do ด้วยสิ่งที่สนุกสนานก่อนวิธีนี้เป็นทางแก้ปัญหา สําหรับพวกเราที่ไม่เคยมีเวลาว่าง เพราะเรามีงานมากเกินไป. ช่องทางให้ผู้คนได้สนุกก่อน เพื่อให้พวกเขาได้กลับมาทํางานที่เหลือได้สดใสจง ดําเนิน ตาม แผน ของ คุณ ด้วย ความ ช่วยเหลือ จาก กลยุทธ์ การ ใช้ เวลา
มีเทคนิคหลายอย่างสําหรับวิธีการแบ่งเวลาของคุณ, การตอบแทนตัวเอง, และความสนใจ ไม่มีคําตอบ "ถูกต้อง" ที่นี่วิธีการที่แตกต่างกันได้ผลดีสําหรับแต่ละคน ดังนั้นลองใช้วิธีใดที่พูดกับคุณทันทีแต่ถ้ามันไม่ได้ผล ก็แค่ไปข้างหน้าและลองแบบอื่น ไม่มีความล้มเหลวที่นี่ เราแค่ทํางานต่างกัน
มีเทคนิคหลายอย่างสําหรับวิธีการแบ่งเวลาของคุณ, การตอบแทนตัวเอง, และความสนใจ ไม่มีคําตอบ "ถูกต้อง" ที่นี่วิธีการที่แตกต่างกันได้ผลดีสําหรับแต่ละคน ดังนั้นลองใช้วิธีใดที่พูดกับคุณทันทีแต่ถ้ามันไม่ได้ผล ก็แค่ไปข้างหน้าและลองแบบอื่น ไม่มีความล้มเหลวที่นี่ เราแค่ทํางานต่างกัน
การจัดการเวลายากสําหรับบางคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับพวกเราที่กระวนกระวนง่าย หากคุณกําลังดิ้นรนกับวิธีการจัดการเวลา ลองคําแนะนําเหล่านี้
การจัดการเวลาอาจดูเหมือนว่าเป็นภารกิจใหญ่ แต่ด้วยความช่วยเหลือจากทีม FORGOS และการฝึกซ้อมเล็กน้อย การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ จะกลายเป็นธรรมชาติที่สองอีกไม่นาน คุณจะมีกระบวนการจัดการเวลาที่สุขภาพดีตลอดชีวิตเพิ่มผลผลิต และระดับความเครียดต่ํากว่า เตรียมตัวด้วยเครื่องมือสําหรับความสําเร็จ เช่น มอนิเตอร์มือถือที่สอง
